O DSPACE permite-lhe exportar registos, ou seja, os metadados dos documentos e os documentos em si. Para exportar uma colecção inteira, inicie sessão com a sua conta de administrador e vá até à página da colecção.

No menu das ferramentas administrativas, clique em "Exportar Colecção":

Será exibida uma mensagem de confirmação:

Depois desse processo, o sistema vai criar um ficheiro .ZIP com todos os registos da colecção. Quantos mais ficheiros tiver, mais tempo demorará.

Os administradores da colecção (inclusive o administrador do repositório) recebem um email com a confirmação que os registos estão compactados. Poderá também consultar o resultado da exportação na sua área pessoal. Basta clicar no link que se encontra na área pessoal para descarregar o ficheiro .zip.

Ao descompactar o ficheiro no seu computador verificará que cada registo está organizado numa pasta e que cada pasta contém vários documentos, o ficheiro em si, um ficheiro para os metadados, outro com a licença do registo, etc..:

Este formato de exportação permite que se efectue uma importação de novo num sistema DSPACE.