O mapeamento, ou partilha de documentos nos repositórios é uma funcionalidade que permite que um único registo esteja presente em mais do que uma colecção, mesmo que essa colecção esteja numa outra comunidade.

Nota: Existe também a funcionalidade de mover um registo. Neste caso, o registo pertence a uma nova colecção e deixa de pertencer à que estava inicialmente afecta. 

Nestes casos, o registo não é duplicado, será mantida apenas uma instância que será visível em vários locais no repositório.

Para mapear um documento deverá efectuar login com a sua conta de administrador, e navegar até á colecção para onde pretende mapear um registo. Depois disso, clique em "Mapear Registo" no menu das ferramentas administrativas:

Depois, faça uma pesquisa pelo autor do documento:

E seleccione o registo pretendido da lista de registos do autor pesquisado e clique em "Adicionar":

Uma forma muito fácil de verificar se o registo foi mapeado, é através da página do próprio registo. Será apresentada a lista de colecções à qual o registo pertence:

Neste caso, o registo aparece nas colecções "Artigo Científico em Revisto" e na colecção "DB - Artigo Científico em Revista".